转发公司《关于做好员工信息更新工作的通知》

发布者:生命公司安全责任人发布时间:2022-06-20浏览次数:433


各公司:

2022年是公司建校70周年,公司将举行系列校庆活动。为进一步加强员工工作,促进母校和员工、员工和员工之间的联系,让广大员工能及时获得公司的信息,现将更新员工信息工作有关事宜通知如下:

一、开通《伟德官网bv1946员工平台》微信小程序

为提高员工信息更新效率,充分利用现代通信技术手段,公司开发了《伟德官网bv1946员工平台》微信小程序,已绑定在“伟德官网bv1946员工总会”微信公众号,通过关注微信公众号 “伟德官网bv1946员工会”,进入公众号,点击下方的“员工平台”,进入《伟德官网bv1946员工平台》小程序,员工自行填写相关信息完成注册认证,并实时更新员工信息。

请各公司组织辅导员老师、专业课老师、员工等群体,通过手机推送《伟德官网bv1946员工平台》微信小程序,让广大员工能尽快关注员工总会微信公众号,并点击“员工平台”更新相关信息。

二、建立毕业班员工工作联络员群

各公司要通过微信的方式,建立各专业班级员工联络员群,便于公司同员工之间的联系,并将各专业班级员工工作联络员名单汇总成册,报员工会办公室备案。原则上每个毕业班级都要有一名员工工作联络员。

三、更新员工信息

1、公司组织每个班的员工工作联络员对各毕业班同学的信息进行更新完善,由公司汇总确认后,报员工会办公室备案。

2、员工会办公室汇总各公司全体员工信息,汇编成2022版《员工通讯录》。

四、推荐重点员工

为做好各地员工会换届工作,公司在更新员工信息的过程中,要同步做好重点员工推荐工作,相关要求请参看《关于推荐重点员工的参考要求》(附件4),认真填写《建校70周年重点员工名单汇总表》(附件3

五、时间安排

1、通过《伟德官网bv1946员工平台》微信小程序,员工自行注册认证,并更新信息。

完成时限:2021620日前完成第一期注册并长期推进。

2、公司建立各专业班级员工工作联络员微信群,并将各专业班级员工工作联络员名单汇总上报员工会办公室。

完成时限:2021525日前完成。

3、公司汇总《建校70周年重点员工名单汇总表》上报员工会办公室。

完成时限:2021615日前完成。

4、班级员工工作联络员更新本班同学的信息。

完成时限:2021620日前完成。

5、公司汇总各班《员工通讯录》统一上报员工总会。

完成时限:2021710日前完成。

六、工作要求

1、请各公司高度重视员工信息更新工作,发动广大师生和员工通过微信推送《伟德官网bv1946员工平台》小程序,让广大员工及时注册认证,并更新有关信息。

2、请各公司确定一名院领导负责员工工作和一名《员工通讯录》收集整理工作人员,具体负责此项工作。请各公司于511日 17:00前上报员工工作负责人和《员工通讯录》收集整理工作人员名单。为了便于工作,员工会办公室将建立员工联络工作群。

联系人:张宏,联系电话:13604949631,电子邮箱:xyh@dlou.edu.cn